Datenschutzerklärung zur Beratung über die Online-Beratungsstelle MINA des Vereins zur beruflichen Förderung von Frauen e. V. (im Folgenden VbFF genannt).
Ihre Daten bei einer Online-Beratung zu schützen steht im Fokus. Wir haben eine Online-Beratungsplattform entwickelt, die höchste Diskretion bietet, damit Sie sicher und anonym mit unseren Beraterinnen und Beratern kommunizieren können.
Beratungsanliegen
Bei MINA beraten wir Sie zu:
- Beruflichen Wünsche und Möglichkeiten
- Eigene Stärken
- Schulabschlüssen
- Praktika
- FSJ, FÖJ, BFD
- Berufsausbildung (Voll- oder Teilzeit)
- Studium
- Konflikte am Ausbildung- oder Arbeitsplatz
- Arbeitssuche
- Erstellung der Bewerbungsunterlagen
- Finanzierungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Wir vom VbFF behandeln Ihre personenbezogenen Daten mit höchster Vertraulichkeit. Aus diesem Grund setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen um, um die Sicherheit Ihrer Angaben zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage für die Erhebung personenbezogener Daten während der Online-Beratung ist Art. 6 Abs. 1 lit. (a) DSGVO (Daten-Schutz-Grund-Verordnung). Die Erteilung der Einwilligung durch Sie erfolgt freiwillig. Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie Ihre Daten bei der Nutzung der Online-Beratungsplattform behandelt werden:
Ablauf, Anmeldung & (freiwillige) Angaben
Um die Beratung zu starten, brauchen Sie sich nicht zu registrieren. Einige Angaben zu Ihrer Person sind jedoch obligatorisch. Zunächst einmal bedarf es Ihrer Einwilligung der Datenschutzgrundverordnung, der Angabe Ihres Wohnortes sowie Ihres Alters, um die Beratung zu starten. Haben Sie diese Angaben getätigt, so können Sie eine Nachricht an die Online-Beratungsstelle verfassen und Nachrichten von den Beratungsfachkräften empfangen. Während des Beratungsverlaufes ist es dann Ihnen überlassen, welche Informationen Sie mitteilen möchten – dazu zählen spezifische Angaben zu Ihrem Beratungsanliegen sowie Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Handynummer). Mit Ihrer Einwilligung wird Ihre E-Mail-Adresse für einen Folgekontakt abgespeichert oder gegebenenfalls mit Ihrer Zustimmung an ein passendes Projekt des VbFF weitergeleitet.
Speicherung Ihrer Daten
Die Aufbewahrungsdauer Ihrer persönlichen Daten beträgt 4 Jahre. Anfragen im Offline-Modus werden für 5 Tage gespeichert. Chatverläufe mit unseren Beratungsfachkräften werden innerhalb von maximal 24 Stunden gelöscht.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen und der Beraterin verarbeitet. Die Daten, welche Sie verbindlich vor dem Beginn des Chats angeben (Wohnort und Alter), werden ausschließlich zur Nutzung der Online-Beratungsplattform verwendet.
Jegliche Kommunikation im Chat ist nur für Sie und die Beraterin einsehbar. Alle Daten, die Sie über das Texteingabefeld übermitteln, werden über eine gesicherte Verbindung übertragen und bis zur Löschung (siehe „Speicherung Ihrer Daten“) auf den Servern des verwendeten Chat Tools (Userlike UG), gespeichert. Es werden keine sonstigen personenbezogenen Daten vom Chat Tool erhoben; insbesondere wird Ihre IP-Adresse nicht gespeichert. Im Auftrag der Online-Beratungsstelle werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt auf den Servern des VbFF gespeichert, die von einem vertrauenswürdigen Dienstleister mit Standort in Deutschland gehostet werden. Ihre Daten werden niemals ohne Ihr Einverständnis an Dritte weitergegeben.
Plug-Ins & Cookies
Die Website der Online-Beratung MINA verwendet die folgenden Plug-Ins:
• Elementor Pro
• Envato Elements
• Ocean Extra
• Prevent Content Theft
• SG Optimizer
• Userlike
• WordPress Starter
Im Browser von Ihnen werden temporär die zwei folgend beschriebenen Cookies gespeichert, damit der Chat über den Messenger Userlike funktioniert. Diese Cookies werden erst zu dem Zeitpunkt mit Daten gefüllt, wenn der Chat durch Sie genutzt wird.
Userlike Session Cookie: uslk_s
Um die Funktionalität der Software zu gewährleisten, speichert Userlike im von Ihnen Cookies für den Applikationstatus. Sie enthalten den Persisted State, Machine State, die Session-ID sowie Chat-Statistiken. Diese Cookies werden am Ende der Browser-Session gelöscht.
Userlike Expire Cookie: uslk_e
Userlike speichert im Browser der ratsuchenden Person Cookies mit User-Informationen (individuelle User-ID, Anzahl der Besuche). Diese Cookies werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht. Von Userlike werden verschiedene Local Storage Variablen eingesetzt, um die Kerndienstleistung des Chatsfensters lokal auf dem Gerät der ratsuchenden Person zu implementieren. Der Einsatz der Local Storage Variablen findet zum Zweck der Implementierung des Chats, bzw. der Kerndienstleistung statt. Diese Parameter steuern das Verhalten des Chatfensters sowie teils den Inhalt des Chatfensters. Die Daten im Local Storage Speicher unterliegen der Same-Origin Policy und können lediglich auf Client-Seite ausgelesen werden. Dementsprechend werden diese nur vom Userlike Widget ausgelesen und enthalten neben rein technischen Details nur von der ratsuchenden Person selbst preisgegebene Informationen.
Rechte Betroffener
Nach den Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung können Sie uns gegenüber folgende Rechte geltend machen:
Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Löschung/Recht auf Vergessen werden, Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben zusätzlich das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt).
Um eines Ihrer oben aufgeführten Rechte geltend zu machen, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen oder bei Fragen im Umgang mit Ihren Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden: VbFF e.V., Walter-Kolb-Straße 1-7, 60594 Frankfurt, Email: info@vbff-ffm.de.
Sollten Sie der Auffassung sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unzulässiger Weise verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte (siehe Kontaktdaten). Sie haben außerdem das Recht, sich an die Datenschutzbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
Änderung der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird im Auftrag der Online-Beratungsstelle MINA des VbFF bereitgestellt. Die Online-Beratungsstelle hat sich das Recht vorbehalten diese Datenschutzerklärung künftig zu ändern oder auf eigene Datenschutzerklärungen zu verweisen.
Hinweis
Eine allgemeine Datenschutzerklärung des VbFF finden Sie unter